MALEINSPIRE.id – Mengalami momen di mana permohonan visa ditolak tentu menjadi kabar yang mengecewakan, terutama bagi kamu yang sudah merencanakan perjalanan jauh-jauh hari.
Alasan penolakannya pun bisa sangat beragam, mulai dari berkas dokumen yang kurang lengkap hingga tujuan perjalanan yang dinilai belum cukup kuat atau meyakinkan di mata pihak imigrasi.
Namun, permohonan visa ditolak bukanlah akhir dari segalanya. Ada langkah-langkah solutif yang bisa kamu ambil agar rencana perjalananmu tetap bisa terwujud.
Di Mana Bisa Melihat Alasan Permohonan Visa Ditolak?
Banyak pemohon yang bingung dan bertanya-tanya ke mana harus mencari tahu penyebab kegagalan aplikasi mereka.
Menurut Simon Peachey, Chief Operating Officer VFS Global untuk wilayah Australasia, China, and RCIS, alasan tersebut sebenarnya sudah dijabarkan secara transparan oleh pihak berwenang.
Simon menjelaskan bahwa alasan penolakan visa biasanya tercantum langsung di dalam surat penolakan resmi yang diberikan oleh pihak konsulat atau kedutaan kepada pemohon.
Sebagai penyedia layanan teknologi global yang memfasilitasi pengurusan visa di 165 negara, Simon juga menekankan bahwa pihak VFS Global sendiri sama sekali tidak mengetahui alasan di balik keputusan tersebut, karena otoritas sepenuhnya berada di tangan kedutaan.
Langkah Menghadapi Permohonan Visa Ditolak
Jika kamu berada dalam situasi ini, langkah utama yang bisa diambil adalah mengajukan kembali permohonan visa dari awal.
Namun, ada beberapa hal penting yang wajib kamu perhatikan sebelum buru-buru mendaftar ulang:
1. Perhatikan Masa Tunggu Resmi
Setiap negara memiliki regulasi yang berbeda terkait jarak waktu pengajuan ulang. Pihak VFS Global menyebutkan bahwa aturan mengenai berapa lama lagi pemohon bisa mengajukan visa dari awal sangat bergantung pada kebijakan masing-masing negara.
Semua detail tersebut umumnya akan tertera jelas dalam surat penolakan yang kamu terima.
-
Tanpa Masa Tunggu: Jika kedutaan tidak menetapkan aturan waktu tertentu, kamu bisa langsung mengajukan aplikasi baru sesegera mungkin.
-
Dengan Masa Tunggu: Sebagian besar negara memberlakukan masa tunggu resmi yang berkisar antara satu hingga enam bulan.
2. Evaluasi dan Perbaiki Dokumen
Gunakan waktu tunggu tersebut dengan bijak.
Alih-alih berkecil hati karena permohonan visa ditolak, manfaatkan momen ini untuk meneliti kembali berkas yang kurang, memperbaiki poin-poin yang menjadi alasan penolakan sebelumnya, dan memperkuat dokumen pendukungmu.
3. Siapkan Anggaran Biaya Tambahan
Satu hal yang tidak kalah penting untuk diingat adalah masalah biaya.
Seluruh biaya yang sudah kamu bayarkan pada pengajuan pertama tidak akan dikembalikan (non-refundable), meskipun visa tersebut ditolak. Jadi, pastikan kamu sudah menyiapkan dana yang sama untuk melakukan proses pengajuan ulang.
Mempersiapkan segala sesuatunya dengan lebih teliti dan belajar dari kekeliruan sebelumnya adalah kunci utama agar pengajuan visa berikutnya berjalan mulus dan disetujui!