MALEINSPIRE.id – Sama seperti rutinitas merapikan lemari atau gudang, perangkat teknologi yang kita gunakan setiap hari pun perlu dirapikan (digital decluttering).
Lingkungan digital kita —mulai dari ponsel, laptop, hingga kotak masuk email— memiliki pengaruh yang sama besarnya terhadap suasana hati dan produktivitas layaknya ruang fisik tempat kita tinggal.
Memasuki tahun 2026, melakukan digital decluttering bukan lagi sekadar pilihan, melainkan kebutuhan untuk menjaga kesehatan mental.
Tips melakukan digital decluttering
Berikut adalah panduan praktis untuk melakukan digital decluttering secara efektif tanpa rasa lelah.
Mulailah dengan “brain dump“
Sebelum menyentuh satu folder atau menghapus satu email, lakukan apa yang disarankan oleh Katy Allen, CEO Artful Agenda: buatlah daftar semua area digital yang terasa “berisik” atau membebani pikiran kita.
Fokusnya bukan untuk menyelesaikan semuanya secara instan, melainkan untuk mengosongkan beban di kepala.
Memiliki rencana matang sering kali memberikan kelegaan instan bahkan sebelum satu file pun dihapus.
Prioritaskan zona digital terberat
Beberapa area virtual cenderung mengumpulkan sampah lebih cepat daripada yang lain. Identifikasi sumber gangguan utama dan tangani satu per satu:
-
Desktop: Pindahkan semua file yang berserakan ke dalam satu folder bertajuk “Untuk Disortir”.
-
Browser: Tutup semua tab yang tidak aktif. Simpan situs yang benar-benar penting ke dalam satu folder bookmark.
-
Galeri Foto: Hapus tangkapan layar (screenshot) yang tidak perlu dan foto duplikat.
-
Kotak Masuk: Arsipkan semua email yang berusia lebih dari dua bulan untuk menciptakan ruang pandang yang bersih.
Manfaatkan waktu luang dalam durasi singkat
Kita tidak perlu menyediakan waktu khusus di akhir pekan untuk melakukan digital decluttering.
Sebaliknya, manfaatkan celah waktu singkat dalam keseharian kita. Cobalah mencicil pembersihan saat kita sedang:
-
Menikmati kopi pagi.
-
Berada di kendaraan umum saat berangkat kerja.
-
Menunggu antrean di supermarket.
-
Beberapa menit sebelum tidur.
Bangun sistem yang sederhana dan terpelihara
Kesalahan umum dalam berorganisasi adalah menciptakan sistem yang terlalu rumit hingga sulit dipertahankan dalam jangka panjang.
Rahasianya adalah kesederhanaan. Batasi kategori folder kita menjadi hanya beberapa bagian penting (misalnya: Pekerjaan, Pribadi, Resi, dan Foto).
Segera lakukan unsubscribe pada email promosi yang tidak diinginkan begitu email tersebut masuk agar kotak masuk tetap ramping.
Integrasikan ke dalam rutinitas kebersihan reguler
Agar kekacauan tidak kembali menumpuk, jadikan pemeliharaan digital sebagai bagian dari jadwal rutin kita:
-
Mingguan: Bersihkan folder unduhan dan screenshot.
-
Bulanan: Arsipkan atau hapus foto-foto lama.
-
Musiman: Tinjau kembali aplikasi yang jarang digunakan dan hapus jika perlu.
-
Tahunan: Evaluasi total file besar dan langganan email.
Dampak nyata bagi kesejahteraan mental
Kekacauan digital secara visual dan mental dapat meningkatkan stres serta menurunkan fokus sepanjang hari.
Dengan mengurangi gangguan ini, kita menciptakan rasa tenang dan kejelasan mental yang secara langsung meningkatkan kualitas hidup serta suasana hati di tahun 2026.